WOFÜR WIR SIE SUCHEN
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und -möbeln inklusive Aufbau und Pflege eines zentralen Vorrats
* Organisation und Beschaffung von IT Equipment
* Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen (insbesondere internationale Reisen)
* Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
* Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung sowie Zeitwirtschaft (z.B. CATS, Krankmeldungen)
* Abwicklung von Bestellungen und Bestellanforderungen (BANF)
* Bearbeitung von Personalanforderungen in Abstimmung mit HR
* Erstellen, Pflegen und Verwalten von User- und Zugriffsberechtigungen
* Koordination und Anmeldung von Besuchern sowie Organisation und Bearbeitung der Hauspost
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilung
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
* SAP Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
Your strengths and experience count at Rheinmetall, even if you may not meet all of the listed requirements. We look forward to receiving applications from candidates (m/f/d) who are keen to make a difference and take on responsibility. We value individuality and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if they are equally qualified.
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen:
* Arbeiten an Gesamtsystemen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiteraktienkaufprogramm & -erfolgsbeteiligung
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
* Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
* Fitness- und Gesundheitsangebote
* Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
* Vergünstigtes Jobticket
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier .
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KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Sherin Schümchen
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular .