Aufgaben
* Verantwortlich für die monatliche Rechnungsstellung einzelner Bereiche unserer Einrichtungen in der Eingliederungs- und Jugendhilfe sowie für unsere Schulen. Dies umfasst auch die Erstellung von Berichten und Statistiken.
* Unterstützung der Bereichsleitungen mit monatlichen Auswertungen und Analysen aus dem System. Hierbei ist eine hohe Präzision bei der Datenanalyse gefragt.
* Organisationstalent gefragt: Planung von Abläufen und Prozessen rund um die Abrechnung und Umsetzung gemeinsam mit Kollegen. Eine effiziente Kommunikation und Koordination ist dabei unerlässlich.
* Arbeit mit dem Leistungsabrechnungsprogramm Vivendi NG und Pflege relevanter Stammdaten. Die Kenntnisse von Vivendi NG sind ein Plus, aber nicht erforderlich.
Profil
* Ausbildung & Organisation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar. Eine fundierte Ausbildung ist Grundlage für den Erfolg in dieser Position.
* Strukturiertes Arbeiten liegt dir: Spaß an administrativen Aufgaben und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten. Eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind hier sehr wünschenswert.
* Office & Vivendi: MS Office ist kein Neuland und Kenntnisse von Vivendi NG sind ein Plus. Eine natürliche Fähigkeit zur Anwendung verschiedener Softwaresysteme ist jedoch mindestens gleichbedeutend.
Wir bieten dir
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre:
* Respektvoller Umgang – Jeder leistet seinen Part und ist somit ein wichtiger Teil des Teams. Wir sind auf dich angewachsen.
* Förderung jedes Einzelnen – Jeder Mitarbeitende ist ein wertvolles Individuum. Wir fördern dich individuell und unterstützen dich in deiner Arbeit.
* Multiprofessionelle Teams – Durch verschiedene Qualifikationen profitieren die Mitarbeitenden voneinander. Diese Vielfalt macht uns stark.
* Positives, soziales Arbeitsklima innerhalb der Gruppen, offene Kommunikation und ehrliche Wertschätzung.
* Regelmäßige Mitarbeiter-Befragungen, um Arbeitsabläufe und das allgemeine Wohlbefinden zu optimieren.
Diverse Entwicklungsmöglichkeiten
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir investieren in deine Karriere.
* Fortbildungen werden i.d.R. arbeitgeberfinanziert und gelten als Arbeitszeit. Deine Entwicklung ist unser Ziel.
* Internes E-Learning-Portal für alle Mitarbeiter. Lerne schnell und flexibel.
* Realistische Aufstiegsmöglichkeiten – offene Leitungsstellen werden bevorzugt intern besetzt. Wir laden dich ein, dich weiterzuentwickeln.
* Trainee-Programm. Nachwuchskräfte sind herzlich willkommen.
* Angebot der Supervision (Einzel- und Teamangebote, Fallsupervisionen). Unsere Unterstützung für dich ist entscheidend.
* Mit Stipendium berufsbegleitend studieren. Finanzielle Sicherheit während des Studiums gibt es bei uns.
Unternehmenskultur
* Zusammenhalt und Kollegialität – Bei uns arbeiten die Teams eng und in Anbindung an die Teamleitung zusammen. Gemeinsam sind wir stärker.
* Flache Hierarchien mit gelebter Du-Kultur innerhalb der Gruppen. Einfach und transparent arbeiten wir zueinander.
* Private sowie berufliche Anliegen finden stets ein offenes Ohr. Wir sind da für dich.
* Gemeinsames jährliches Sommerfest. Unsere Feiern sind pur klassisch.
* Gruppeninterne Weihnachtsfeiern werden vom Arbeitgeber bezuschusst. Zusammen feiern wir erfolgreiche Jahre.