Ihr Aufgabenbereich:
Sie möchten Ihre betriebswirtschaftliche Expertise mit einer sinnstiftenden Aufgabe verbinden und Verantwortung in einer sozialen Organisation übernehmen? Sie verstehen Verwaltung nicht nur als Organisationseinheit, sondern als wichtigen Motor für gelingende pädagogische Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
In Ihrer Rolle als Bereichsleitung (m/w/d) Verwaltung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den administrativen Bereich und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse .
Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere :
* verantwortliche Steuerung und Kontrolle des gesamten Verwaltungsbereichs in personeller und finanzieller Hinsicht
* Weiterentwicklung sowie Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation mit dem Ziel effizienter und transparenter Prozesse
* Sicherstellung und Überwachung der Abläufe im Vertrags-, Finanz- und Abrechnungswesen
* Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Mitwirkung bei der Haushalts- und Etatplanung
* Vorbereitung und fachliche Unterstützung bei Entgeltverhandlungen
* vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie aktive Mitwirkung in der Leitungsrunde
* Pflege und Weiterentwicklung der Schnittstelle zum Baureferat
* wertschätzende Führung und Entwicklung der Verwaltungskräfte sowie des technischen Dienstes
* konsequente und verantwortungsvolle Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
* Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere pädagogischen Angebote nachhaltig und wirkungsvoll umgesetzt werden können.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die fachliche Kompetenz mit Führungsstärke und einer wertschätzenden Haltung verbindet:
* Studienabschluss : Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium.
* Führungserfahrung : Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer leitenden Position im administrativen Bereich mit und verstehen es, Teams zu motivieren, zu begleiten und weiterzuentwickeln.
* Fachliche Expertise : Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind offen sowie in der Lage, sich zügig in Systeme wie SAP, die Klient*innensoftware TopSoz sowie unsere Personalsoftware einzuarbeiten.
* Organisationstalent : Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.
* Kommunikationsstärke : Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe, sowohl innerhalb Ihres Teams als auch in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen.
* Soziale Kompetenz : Sie begegnen Mitarbeitenden mit Wertschätzung, führen mit Empathie und gestalten Beziehungen professionell im Spannungsfeld von Nähe und Distanz.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe