Wir sind ein Immobilienunternehmen im Herzen von Ravensburg, das im Besitz eines großen Immobilienbestands ist, den wir selbst verwalten und betreuen. Als Eigentümer kümmern wir uns sowohl um die Vermietung als auch um die Instandhaltung, Wartung und Verwaltung unserer Immobilien.
Unser Fokus liegt auf einer professionellen, nachhaltigen und langfristigen Betreuung, sowohl für unsere Mieter als auch für unsere Geschäftspartner.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2025 eine motivierte Unterstützung (m/w/d), (geringfügig Beschäftigt) die uns bei der erfolgreichen Verwaltung und Vermietung unseres Bestands tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
* Allgemeine Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern
* Büroorganisation, insbesondere Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
* Abwicklung von Mietangelegenheiten, wie Mietverträgen und Mietanfragen
* Überwachung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsangelegenheiten in den Liegenschaften
* Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Mietobjekte
* Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
* Materialbeschaffung
* Jährliche Kontrolle der bestehenden Versorgungsverträge (z. B. Strom, Wasser, Heizungen) und Neuabschluss von Verträgen
* Überwachung der Zahlungseingänge
Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld (nicht zwingend erforderlich)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute Kenntniss im Umgang mit dem PC
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Organisatorisches Talent und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
* Flexibilität und die Bereitschaft, eigenständig und im Team zu arbeiten
* Zuverlässigkeit
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Selbstständiges Arbeiten
* Kostenlose Parkmöglichkeiten Innenstadtnah
* Gute Einarbeitung
* Sicherer Arbeitsplatz
* Freundliches Arbeitsumfeld
* Gesundheitsförderung (eGym Wellpass)
* Kostenlose Verpflegung (Wasser/Kaffee)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!