Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 865627/1
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Aufgaben
1. Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
2. Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
3. Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
4. Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
5. Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
6. Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
7. Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab
Profil
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
9. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
10. Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
11. Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Benefits
13. Attraktive Vergütung
14. Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
15. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
16. Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
17. Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort
18. Regelmäßige Firmenevents
19. Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
20. Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
21. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
22. Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
23. Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von - Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu € möglich.