Für unseren Kunden, eine renommierte Werft mit Sitz in Lemwerder bei Bremen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie Projektteams bei spannenden und temporären Schiffbauprojekt in einem internationalen Umfeld.AufgabenAls kaufmännische Projektassistenz agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Projektpartnern. Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung laufender Projekte.Ihre Aufgaben im Detail:Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kalkulation und dem BeschaffungsprozessPflege und kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Auftrags- und Lieferantendaten im ERP-SystemPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der AusgangsrechnungenKoordination und Abstimmung von Terminen mit internen Teams und externen Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation relevanter InformationenEigenständige Bearbeitung des Lieferantenmahnwesens zur Sicherstellung termingerechter AbläufeAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen ProjektumfeldSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKonditionenWettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und QualifikationUnterstützung bei Umzug und WohnungssucheErstattung der täglichen PendelkostenEinladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore EnergyGerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten. FirmenprofilWir sind stolz darauf, mit einem renommierten Kunden aus dem Schiffbau zusammenzuarbeiten, der Tradition und Innovation nahtlos miteinander verbindet. Dieses Familienunternehmen ist über Generationen hinweg stetig gewachsen.Unser Kunde ist weltweit als eine der größten Werften anerkannt und bekannt für sein umfangreiches Angebot an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio zeugt von seinem Engagement für Spitzenleistungen und modernste Technologie.