Universität Bremen - Fachbereich 4 (Produktionstechnik- Maschinenbau und Verfahrenstechnik)An der Universität Bremen im dezentralen Prüfungsamt des Fachbereichs 4 Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsVerwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)oder alsVerwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)Besoldungsgruppe A 8, in Vollzeit (40 WStd.)unbefristet zu besetzen.Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 4 zu vereinbaren.BerufsgruppeVerwaltungspersonal / Controlling / VerwaltungsmanagementEingruppierungEG 9a TV-L / Bes. Gruppe A8Besetzbarzum nächstmöglichen ZeitpunktBereichSie schätzen den persönlichen Kontakt bei Ihrer Arbeit? Zusammen in einem engagierten Team des Prüfungsamts sind Sie zuständig für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes im Fachbereich Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik und beraten Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten. Wir suchen eine Persönlichkeit, die auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handelt. Wenn Sie mit Begeisterung in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschung und Lehre mitarbeiten und darüber hinaus gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten möchten, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.AufgabengebietSachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten: Bachelor und Master für die Studiengänge in den Fächern Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik einschl. Entscheidungsvorbereitung für die PrüfungsausschüsseBearbeitung studentischer Angelegenheiten, insbesondere: studienbegleitende Leistungs- und Semesteranerkennungsanträge sowie andere Leistungsbescheinigungenstudienbegleitende PrüfungsleistungsnachweiseTeilnahmenachweisestudiengangspezifische BeratungstätigkeitSachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschuss "Dr.-Ing." incl. Entscheidungsvorbereitung sowie Beratung in Promotionsangelegenheiten Administrative Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse Mitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung für den Fachbereich Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den FachbereichVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine DiensteGute RechtsanwendungsfähigkeitenErfahrungen mit Publikumsverkehr und interkulturelle KompetenzenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)Englischkenntnisse (CEF-Level B2-Niveau)LernbereitschaftSelbständige ArbeitsweiseServiceorientierungZielgruppengerechte KommunikationKennzeichenA235-25Bewerbungsfrist Allgemeine HinweiseWir bieten IhnenTarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 830 Tage Erholungsurlaub im KalenderjahrEine vielfältige, zukunftsorientierte und offene UnternehmenskulturUnterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem BetriebsklimaIndividuelle EinarbeitungDie Möglichkeit zu Fort- und WeiterbildungenVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und FamilienberatungEin aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-TicketsZahlreiche Angebote zu Sport und KulturAbwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des StudierendenwerksDie Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.BewerbungshinweiseWir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.AnsprechpersonFür grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:Britta Wulf, Tel Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A235-25 bis zum als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an -der postalisch an:Universität BremenFachbereich 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik)-Verwaltung-Postfach 28334 Bremen