Finanzbuchhalter und Beschaffer gesucht
Wir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter und Beschaffer, der unsere Organisation mit seinen Fähigkeiten unterstützt.
Aufgaben
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
* Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
* Klärung und Abstimmung der Konten
* Durchführung des Zahlungsverkehrs
* Memberschaftsverwaltung
* Durchführung von Mahnwesen
* Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement
Finanzen / Rechnungswesen
* Aufbau transparenter Kosten- und Leistungsrechnungen als Grundlage für Controlling-, Kennzahlenentwicklung und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
* Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
* Mitwirkung bei der Haushalts-, Budget-, Finanz- und Investitionsplanung und Überwachung
* Erstellung des Reporting (BWA, Zahlen, Berichte, Analysen, Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Liquidität)
Beschaffungswesen
* Einhaltung und Vergleich von Angeboten
* Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Durchführung von Bestellungen
* Durchführung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
* Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und internen Vorgaben
* Kontrolle der Lieferungen und Rechnungen
* Koordination des Bedarfs in den Einrichtungen und Gewährleistung ordnungs- und fristgemäßer Verteilung der Lieferungen
* Unterstützung bei Inventuren
Voraussetzungen
* Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise auch Beschaffungswesen
* Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
* Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise