Kennziffer 4489 Einsatzort: Mainz
Für ein Forschungsprojekt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die den administrativen Bereich zuverlässig unterstützt und organisatorische Abläufe strukturiert koordiniert. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Terminorganisation, der Vorbereitung von Besprechungen sowie in der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
1. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
2. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
4. Bearbeitung eingehender E-Mails und Post sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
5. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagestrukturen und Datenbanken
6. Nachverfolgung von Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz
9. Erfahrung im Umgang mit organisatorischen Abläufen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
11. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
12. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
14. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
15. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
16. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
17. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
18. Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Benefits
Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job
Weiterbildung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien
Events
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer-Arbeitsplatz
Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Angenehme Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub