Als Teil unseres Programm-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturierten Steuerung und operativen Begleitung mehrerer mehrjähriger Kundenprojekte zur Modernisierung von ESM-Systemen auf Marineschiffen im In- und Ausland. Sie sorgen dafür, dass unser Programm-Team klar und effizient arbeiten kann – durch verlässliche Planung, abgestimmte Abläufe und konsequentes Nachhalten.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Programm-Leitung aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
* Sie übernehmen die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben – z. B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
* Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
* Sie erstellen Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
* Sie begleiten die Projektkommunikation, insbesondere in Abstimmung mit der Werft und internen Fachabteilungen.
* Sie wirken mit an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.
Qualifikationen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Wirtschaft, Technik, Projektmanagement) – oder vergleichbare Erfahrung.
* Sie verfügen über Erfahrung in Projektunterstützung / PMO / Projektassistenz – idealerweise im technischen Umfeld.
* Sie arbeiten strukturiert, verbindlich und haben Spaß daran, Ordnung ins Komplexe zu bringen.
* Sie kennen gängige Projektmanagementmethoden (klassisch oder agil) und bringen praktische Tool-Erfahrung mit.
* Sie haben keine Scheu vor komplexen Zusammenhängen, verstehen Abläufe schnell und behalten auch bei vielen Beteiligten den Überblick.
* Sie kommunizieren klar, zuverlässig und professionell – auf Deutsch und Englisch.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
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Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer