Projektmanagement-Assistentin
Wir suchen eine motivierte und organisierte Projektmanagerin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben wie Verfassen von Protokollen, Korrespondenz und Einrichtung von E-Mail-Verteilern. Darüber hinaus ist sie für die Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Terminkoordination und Überwachung von Wiedervorlagen verantwortlich. Sie wird außerdem mitarbeiten bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten.
Die Bewerberin sollte abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/Bauzeichner oder Immobilienkauffrau/-mann besitzen und berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit nachweisen können. Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind von Vorteil. Eine Sicherheit mit Microsoft-Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sind erforderlich. Zusätzlich sollten gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten vorhanden sein. Die deutsche Sprache muss auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) gekennzeichnet sein.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann
* Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
* Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
* Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Deutsche Sprache auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
Benefits
* Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
* Sicherer Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Es gibt flexible Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.