Projektassistenz (m/w/d)
Einsatzort Nürnberg, Germany
Vergütung 45.000 - 50.000 EUR p.a.
Benefits
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
* Unterstützung durch die Führungsebene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
* Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Offene Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Umgang
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
* Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
* Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Aufgaben
* Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen
* Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich)
* Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und ?Herz? des Unternehmens
* Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
* Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
* Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern
* Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse
* Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen
* Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens
* Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO)
* Allgemeine administrative Aufgaben