Ihr Aufgabengebiet
:
· Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
· Betreuung des Vergabeportals (eVergabe) und der Vergabebekanntmachungen
· Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
· Klärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens
· Korrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden sowie externen und internen Stellen
· Führung und Pflege der Vergabestatistik
· tätigkeitsübergreifende Aufgaben in dem Bereich Buchhaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung,
Bearbeitung von Bürgschaften etc.
· Führung der Bauausgabebücher (BAB)
· Auftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung
interner und externer Richtlinien
Wir setzen voraus:
· abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe
1. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter
oder
2. Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation
oder
3. Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro oder Verwaltung)
· sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen
· Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit
· Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
· Verständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen
Von Vorteil sind:
· Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen
· Erfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD
· Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
· Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
· Erfahrungen in MPS
· Erfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen
Wir bieten:
· Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
· Sonderzahlungen nach dem TVöD
· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit
Mitfahrregelung
· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
· strukturierte umfassende Einarbeitung
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen
der dienstlichen Belange
· einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft
Rhein-Main mbH
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.