Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
8. Ansprechpartner (w/m/d) für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
9. Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
10. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
11. Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
13. Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
14. Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
15. Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
16. Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis