Was Sie mitbringen sollten
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Ulm .
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Bereichsleitung und der lokalen Programmbereiche
* Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Planung und Betreuung von Meetings sowie Nachbereitung inkl. Protokollen
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Telefonannahme, Post- und E-Mail-Bearbeitung
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Bestellung von Material & IT sowie Kontrolle von Rechnungen und Leistungen
* Pflege von Dokumentationen, Reports und Projektunterlagen
* Vertretung anderer Assistenzfunktionen im Bereich
* Mitwirkung bei einfachen Optimierungsmaßnahmen
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz
* Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
* Teamorientierte Arbeitsweise
* Hinweis: Englischsprachiger Lebenslauf erforderlich; zusätzlicher Airbus-Fragebogen verpflichtend
Was unser Kunde Ihnen bietet:
* Starke Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Teamorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit und gutes Organisationstalent
* Hohe Anwesenheit am Standort gewünscht (Homeoffice max. 1 Tag/Woche)
Ihr Weg zu uns:
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen.
Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen!