Du bist das Herz unseres Büros.
Du liebst es, wenn alles rundläuft?
Du behältst den Überblick, bevor andere merken, dass etwas fehlt?
Du sorgst mit Struktur, Organisationstalent und guter Laune dafür, dass sich alle wohlfühlen?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Mission bei uns
Als Office Manager/in bist Du unser organisatorisches Rückgrat und unsere gute Seele im Büro. Du bringst frischen Wind in unsere Abläufe und sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich richtig gut anfühlt.
Das erwartet Dich bei uns:
* Du steuerst alle Themen rund um Office Management, Facility und Einkauf
* Du hast das Wohl unseres Teams im Blick und kümmerst Dich eigenverantwortlich um alles, was unser Büro braucht
* Du planst und buchst unsere Dienstreisen
* Du bearbeitest zuverlässig unseren digitalen Postein- und Postausgang
* Du kümmerst dich um unsere vorbereitende Kreditorenbuchhaltung
Das bringst Du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit DATEV
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, auf dich und deine sorgfältige Arbeitsweise ist jederzeit Verlass.
* Du arbeitest vorausschauend und proaktiv, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung oder Struktur gefragt ist.
Wer wir sind
Wir sind Alsterspree – Verlag mit unabhängigen Fachmedien, Content-Marketing-Agentur und B2B-Plattform für die großen Player der Finanzbranche.
Auszeichnungen wie der German Innovation Award, German Brand Award oder Best of Content Marketing freuen uns, aber unsere wahre Motivation liegt im Miteinander.
Wir glauben daran, dass Menschen über sich hinauswachsen, wenn sie sich auf ihr Umfeld verlassen können.
Was wir Dir versprechen
* Flache Strukturen und schnelle Entscheidungen – Du wirst Teil unseres kaufmännischen Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.
* Flexible Arbeitszeiten, denn Du weißt selbst am besten, wann Du produktiv bist
* Workation-Möglichkeit – arbeite dort, wo für Dich die Sonne scheint
* Unbefristeter Arbeitsvertrag & ein krisensicherer Arbeitsplatz
* 100 % CO₂-klimaneutrales Arbeiten sowie aktives soziales Engagement
* Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
* Unfallversicherung & regelmäßige Medical Checks
* Legendäre Team-Events, Freibier, Sekt & unsere „Zeit für…“-Abende inklusive
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
Werde unser Sonnenschein im Office – und Teil von Alsterspree.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bitte schick sie mit dem Betreff „Office Manager“ per E-Mail an Manuela (Deine.Bewerbung@alsterspree.de).