Nummer: 153621
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Team AWO: Wir suchen Sie als Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Spandau.
Stellenbeschreibung
* Verwaltung
* allgemeine Personalverwaltung / Administration (Schriftwechsel, E-Mail, Telefon)
* Anlage und Pflege der Personalakten in Papierform und digital
* Digitalisierung des Personalaktenbestandes
* Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
* Erstellen der Onboarding-Mappen und Überprüfung der Einstellungsdokumente
* Pflege von Listen in MS Excel
* einfache Controllingarbeiten, z. B. Prüfen von Rechnungen
* eigenständige Bearbeitung von Unfallanzeigen, Erste-Hilfe-Fortbildungen und Bestellung von Arbeitskleidung
* Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise etc.)
Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
* idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3
* hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Personalwesen oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Wir bieten Ihnen
* einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung
* Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € – 2.819,04 €)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl und arbeitsfrei
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiter*innenrabatte (Corporate Benefits)
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Vorteile
24.12. und arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Rabatte
Stelleninfos
Einsatzort
Verwaltungsmitarbeiter *in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Spandau e.V.
Job-Details
* Nummer: 153621
* Geschäftsstelle
* Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin
* Berlin / Berlin
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - flexibel
* Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € –2.819,04 €)
Ansprechpartner*in
Geschäftsstelle
Christina Zagermann
Rodensteinstr. 11
13593 Berlin
Telefon: 030 /
E-Mail: bewerben[at]awo-
Internet:
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