Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Teilnehmer- und Seminarmanagement
- Terminmanagement, Fristenüberwachung
- Raum- und Ressourcenmanagement
- Finanzielle Abwicklung der Kurse, Rechnungserstellung, eigenständiges Führen und Abrechnen der Barkasse und von EC-Zahlungen
- Datenverwaltung und -pflege in der Verwaltungssoftware Kufer-SQL
- Verwaltungs- und Büroorganisation
- Wahrnehmung zentraler Koordinationsaufgaben
- bedarfsgerechte Erstellung von Flyern und Aushängen
- Mitarbeit bei der Programmhefterstellung
- Sachmittelverwaltung
- Zuarbeit zum Qualitätsmanagementsystem
- Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten
Qualifikationen
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- abgeschlossene 3jährige kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- kaufmännische Kenntnisse
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
- flexibler Arbeitseinsatz je nach betrieblichem Bedarf an allen Standorten der KVHS in Quedlinburg, Halberstadt, Wernigerode, da es sich ausdrücklich um eine Springerstelle zur Unterstützung aller Standorte handelt
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft, auch abends und am Wochenende Termine wahrzunehmen, z.B. Kurseröffnungen usw.
- Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten
Wir bieten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Weihnachtsgeld, leistungsorientiertes Entgelt sowie zusätzliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein zunächst für 8 Monate befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Option auf Verlängerung um weitere 16 Monate
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung