Köln
ab sofort Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Köln-Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sachbearbeiter im Bereich Administration (w/m/d).
Was du machst
1. Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen
2. Betreuung und Verwaltung von Verträgen
3. Mitwirkung beim Monatsabschluss
4. Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Zeiterfassung (BoTime)
6. Pflege der Personalstammdaten in BoTime und SAP
7. Verantwortung und Verwaltung für die Zutrittsberechtigungen
8. Erstellung von Statistiken und Auswertungen
9. Durchführung des Monatsabschlusses im Bezug auf die Entgeltabrechnung
10. Dokumentenmanagement
11. Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
12. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
Was du mitbringst
13. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Personalwesen mit
14. Du bringst Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht mit
15. Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten und hast Erfahrung mit BoTime und SAP HCM
16. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
17. Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten mit
18. Du hast großes Interesse eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
19. Deine Vertraulichkeit setzen wir voraus
20. Du hast Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse
21. Persönlich zeichnet dich deine Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit aus
Was noch bei uns zählt