Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für das Regionaldekanat Hannover
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für das Regionaldekanat Hannover - Pastoralbereich Hannover Nord-West. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30,00 Stunden. Der Dienstsitz ist Wunstorf.
Aufgaben
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Erstellung von Schriftstücken
* Aktenführung
* Prüfung und Erfassung (Scannen) von Rechnungen
* Budgetüberwachung nach Vorgaben
* Unterstützung der Kirchenvorstände, des Pfarrers und der Verwaltungsleitung
* Organisation von Sitzungen
* Mithilfe bei Personalangelegenheiten (Arbeitszeitdokumentation, Zusammenarbeit mit der Stiftung kath. Altenhilfe)
* Überwachung der Förderprogramme in den Kitas (Geldanforderungen, Abrechnungen)
* Unterstützung bei der Umsetzung des Immobilienprozesses
Profil
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Eigeninitiative und Engagement sind Ihnen selbstverständlich
* Sie verfügen über eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
* Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
* ein motiviertes und kompetentes Team
* zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
* vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
* betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
* ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
STBL1_DE