Administrative Assistenz im Patentwesen
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Baden-Württemberg Startdatum: sofort Referenznummer: 878070/1
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Aufgaben
1. Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
2. Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
3. Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder
4. Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
5. Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Profil
6. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
7. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
8. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
9. Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
10. Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Benefits
11. Befristung: 12 Monate
12. Wochenstunden: 35
13. Kein Schichtmodell