Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
* Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
* Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen