Teamassistenz (m/w/d) bei einem Hightech-Unternehmen für sichere Kommunikation
Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamsssistenz (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
DAS SIND IHRE AUFGABEN
• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Kiel unterstützen Sie die Fachabteilung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation, Dokumentation und termingerechte Umsetzung laufender Projekte
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch das eigenständige Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
• Als Teamassistenz (m/w/d) in Kiel planen und koordinieren Sie zudem Projektmeetings, externe Kundenbesuche sowie interne Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Des Weiteren stellen Sie sicher, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß archiviert und digital abgelegt sind und behalten gleichzeitig den Überblick über die Aktualität der Stammdaten in der elektronischen Datenbank
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
• Ihre kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld gesammelt
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen agieren Sie routiniert, idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems mit
• Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
• Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Job Details
Office-Management
Kiel
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