Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos von statten gehen?
Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in der Maschinenbaubranche in München.
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute unter muenchen-office@dis-ag.com !
Ihre Aufgaben
1. Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg
2. Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung
3. Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf
4. Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings übernehmen Sie mit Leichtigkeit
Ihr Profil
5. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt
6. Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick
7. Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert
8. Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch