Zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management und IT- Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech) Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben.
Deine Aufgaben
* Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer zeb-Standorte im In- und Ausland zuständig und arbeitest dabei eng mit dem Technischen Facility-Management zusammen.
* Du koordinierst gemeinsam mit deinem Team den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
* Du erstellst Auswertungen in Excel, überwachst Fristen und Kosten aus Verträgen. Dabei arbeitest du an der laufenden Budgetierung und Budgetplanung mit.
* Du bringst deine Vorschläge zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unseres internen Controllings mit.
Deine Skills
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
* Du handelst proaktiv mit klarer Kommunikation, begeisterst mit deiner freundlichen und offenen Art.
* Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig, denkst mit und unterstützt dein Team aktiv bei der Umsetzung gemeinsamer Ziele.
* Du bist mit digitalen Arbeitsweisen vertraut und fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
* Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und hast Spaß daran, es aktiv mitzugestalten.
Deine Benefits
* Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen: Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
* Versicherung & Altersvorsorge: Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
* zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
* Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.
Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.