Hier bringst Du Deine Energie ein:Organisation & Unterstützung: Du hältst dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei - von Terminorganisation über Koordination bis zur Nachbereitung von Meetings und BesprechungenAdministrative Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen, pflegst Ablagesysteme, kümmerst Dich um Bestellanforderungen inklusive Rechnungsprüfung und sorgst für einen reibungslosen BüroablaufKommunikation & Informationsfluss: Du stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen - ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen AustauschVeranstaltungen & Gremien: Du bereitest interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig vor, stellst Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die GästebetreuungReiseorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen, übernimmst die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet istDoppelte Unterstützung: Du arbeitest in einer geteilten Rolle - unterstützt zwei Fachbereiche (Metering und Hochspannung) gleichermaßen und behältst auch in einem vielseitigen Umfeld stets den ÜberblickTeamarbeit: Gemeinsam mit Deinen Kolleg innen trägst Du dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft - und schaffst so Freiräume für das operative KerngeschäftDu hast das gewisse Etwas, wenn Du:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringstBereits Erfahrung als Teamassistenz, Office- oder Projektassistenz gesammelt hastSicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehstErste Erfahrungen mit dem Umgang mit SAP mitbringstDich durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnestEine schnelle Auffassungsgabe besitzt und lösungsorientiert denkstKommunikationsstark bist, Diskretion und Sensibilität für vertrauliche Informationen zeigstEin sicheres, freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung verbindestFreude an Teamarbeit hast und gerne aktiv zum Erfolg Deines Bereichs beiträgst Erfolg braucht VielfaltDie Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen - unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.