Wir suchen Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir ab sofort eine/n HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit. Aufgaben Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege rechtssicherer HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister) Bearbeitung von arbeitszeit- und abwesenheitsrelevanten Themen (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit) Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte in Personio Unterstützung bei HR-Controlling & Reporting (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards) Begleitung von internen und externen Audits & Prüfungen Mitwirkung an HR-Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Wir bieten An der KLU erwartet dich ein offenes, ambitioniertes Team in einer internationalen und multikulturellen Arbeitsatmosphäre. Unser attraktiver Standort in der HafenCity – direkt neben dem Westfield Center und gegenüber der Elbphilharmonie im Überseequartier – bietet dir ein inspirierendes Umfeld mitten in Hamburg. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine Vorteile bei uns: Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt. Kontakt Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button. Für eventuelle Rückfragen kannst Du mich oder das Team direkt kontaktieren: Nina Bielau, Head of HR, per E-Mail nina.bielau@klu.org oder an HR@klu.org. Über uns Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringe Dein Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.