Nutzen Sie Ihre Chance
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Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unser namhaftes Kundenunternehmen in Berlin einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit!
Profil
* kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
* Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch)
* umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
* Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Aufgaben
* Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung
* Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen
* Sie koordinieren Termine und Besprechungen
* Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig
Was wir bieten
* eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
* einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
* ein erfahrenes Team, das sich erfolgreich stets neuen Herausforderungen stellt
* einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung in zentraler Lage
* kostenfreie Getränke und Obst
Kontakt
Mohamad Kolait
HR Consultant
Mobil: 0171 4905384
E-Mail: Mohamad.Kolait@alpha-experts.org