Was sind meine Aufgaben?Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-PrinzipVorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und PräsentationenWirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen StakeholdernProfessionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und EnglischOrganisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ AktivitätenUnterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von MaßnahmenErstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office ProgrammenOrganisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach BedarfUnterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)Was bringe ich mit?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher FunktionLoyalität, Eigeninitiative und EngagementProfessioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von VorteilHervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes ZeitmanagementStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseFähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisierenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und SchriftDiskretion und eine ausgeprägte interkulturelle KompetenzStarke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customersWas wir Ihnen bieten?Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame LeistungenOffene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse TeameventsAgiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, GleitzeitPersönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen UnternehmenViele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur VerfügungVergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen #J-18808-Ljbffr