Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Offenburg eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).
Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/ Woche zu besetzen.
Aufgaben:
* Organisation von Besuchsanmeldungen
* Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
* Bestellungen durchführen
* Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
* Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
* Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
* Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
* Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
* Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
* Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Profil:
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit
* Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
* Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
* Sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse