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Teamassistenz (m/w/d)
* am TAZ Spiegelau
Teilzeit (bis zu 32 Wochenstunden), befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung
Techologie Anwenderzentrum Spiegelau
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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* aufgabenschwerpunkte
Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen diese Budgets und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig. Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf.
Zusätzlich unterstützen Sie die Leitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung sowie Aktenablage. Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab.
Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen, Außendarstellung wie Homepage, Facebook, etc.) unterstützend tätig und liefern Entscheidungsvorlagen für die Campusleitung. Sie bereiten Meetings und Netzwerktreffen vor, stimmen sich mit der zentralen Marketingabteilung ab und organisieren Veranstaltungen direkt am Campus in Spiegelau.
Abschließend übernehmen Sie die Pflege der digitalen Infrastruktur im Sinne der Überarbeitung von Campus-Dokumenten wie bspw. interner Prozessbeschreibungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Die Beherrschung von MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und idealerweise können Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Kreativität und haben den Blick für das große Ganze. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
unsere benefits
* Moderner Arbeitsplatz
Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
Vorteile und Zuschüsse
Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
Internationales Umfeld
Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...
Gesundheitsförderung
Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
Vielfältige Unterstützung
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
Expertise von drei Hochschulen
Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.
Strukturierte Promotion
Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.
Ihr Arbeitsumfeld
Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Die drei Studienorte sowie die 17 Innovations und Technologie Campus bilden das ideale Umfeld für Forschung und Lehre. Das Technologie Anwender Zentrum Spiegelau zeichnet sich durch seine Praxisnähe, den engen Kontakt zur Glasindustrie und die umfangreiche Ausstattung in den Laboren und der Technikumsschmelzhalle aus. Der Betrieb und die Weiterentwicklung von Glasschmelztechnologie gehören gemeinsam mit Digitalisierung und Prozesstechnik sowie -management zu den Forschungsfeldern des TAZ. Im Herzen des bayerischen Waldes erwartet Sie neben einem Arbeitsplatz nahe an Natur und Nationalpark auch ein vielfältiges, motiviertes Team, das unterschiedliche Fachrichtungen widerspiegelt. Unterschiedliche Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event und ein umfangreicher Einarbeitungsplan, garantieren einen reibungslosen Einstieg in den neuen Job. Ein kollegiales Verhältnis und gemeinsames, zielstrebiges Arbeiten stehen im Vordergrund.
Kontakt und Bewerbung
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button »Jetzt bewerben« gelangen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!
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Julia Molnar, B.Sc.
Personalreferentin Recruiting
H 110
Julia Molnar, B.Sc.
Bewerbungsprozess.
DIE THD ALS ARBEITGEBERIN.
IHR ZUKÜNFTIGES TEAM.
Ausgezeichnet
* 2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert
* Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm
* Mitglied bei »Familie in der Hochschule«
* WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands
* "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung