Die Caritas Fachstelle Sucht begleitet und unterstützt Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten, suchtfreien Leben. Unser erfahrenes Team bietet Beratung, Therapie und Prävention für Betroffene sowie deren Angehörige individuell, vertraulich und auf Augenhöhe.Zudem engagieren wir uns in der Öffentlichkeitsarbeit, sensibilisieren für Suchtthemen und fördern Aufklärung durch Präventionsveranstaltungen, Workshops und Netzwerkarbeit.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als
Kaufmann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Caritas in Düsseldorf - Unterbilk unbefristet - in Teilzeit (29,25 -Std./Wo. von derzeit 39 Std./Wo.)
Your Tasks
1. Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben in unserer sozialen Beratungsstelle Sucht
2. Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch, vor Ort oder digital und bereiten diese strukturiert für das Beratungsteam vor
3. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei organisatorischen Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
4. Sie pflegen, bearbeiten und wertenStatistiken und Daten aus sorgfältig, strukturiert und termingerecht
Our Expectations
5. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
6. idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Verwaltungs- oder Teamassistenz (m/w/d) mit
7. Sie verfügen über Flexibilität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
8. der Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen ist für Sie Routine
9. Sie kommunizieren klar und freundlich - persönlich, am Telefon und per E-Mail
What We Offer
10. attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Zulagen &Jahressonderzahlungen
11. attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
12. 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei
13. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
14. ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 /Kind
15. zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
16. Dienste und Hilfen der Caritas stehen Ihnen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
17. Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
18. großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
19. gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.
20. sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Haltestelle Landtag/Kniebrücke)
Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: