Office Manager:in (m/w/d)HENKELHAUSEN ist Spezialist für zukunftsorientierte, zuverlässige Antriebs- und Energietechnik für anspruchsvolle Kunden aus nahezu jeder Branche. Wir sehen uns als Vorreiter in der Entwicklung, in der Inbetriebnahme sowie im Rundum-Service von flexiblen Antriebssystemen. Mit unseren rund 200 Kolleginnen und Kollegen an vier Standorten in Deutschland halten wir das tägliche Leben zuverlässig und innovativ in Bewegung.Für unseren Hauptsitz in Krefeld suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Du willst nicht nur mitdenken, sondern auch mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtigDeine Aufgaben.Selbstständige Organisation administrativer Tätigkeiten, z.B. Telefon, Post, Raumverwaltung und BesuchermanagementBestellwesen und Koordination von Berufskleidung, Marketingartikeln, Verpflegung und Büroausstattung bis hin zur RechnungsprüfungEigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und PräsentationenEigenverantwortliche Eventplanung und -organisation sowie ProjektmanagementUmfassende und qualifizierte Unterstützung der GeschäftsleitungFlexible Unterstützung der Marketing- und PersonalabteilungenErstellen von Auswertungen, Dokumentationen und EntscheidungsvorlagenReiseplanung, -buchung und -abrechnung für die GeschäftsführungDas bringst Du mit.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige positionsrelevante Berufserfahrung wünschenswertHohe Flexibilität, Eigeninitiative und selbstständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte Arbeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und gleichzeitig Loyalität und DiskretionSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilDas bieten wir.Kurze Entscheidungswege: Bei uns bist du nah dran – an den Menschen, den Projekten und den Entscheidungen.Wachsendes Unternehmen: Henkelhausen ist auf Expansionskurs. Das bietet dir spannende Projekte und Perspektiven, mit uns zu wachsen.Offene Teamkultur: Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf Teamwork, ein freundliches und respektvolles Miteinander und offene Kommunikation.Mitarbeiter im Fokus: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Mitarbeitergespräche, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten.Attraktive Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits uvm.Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensorganisation aktiv mitzugestalten?