ââ ̄Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) / 20 Std.Über unsInnovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Nahezu seit 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) / 20 Std.
Festanstellung, Teilzeit · GeorgensgmündIhre Aufgaben
* Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
* Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
* Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
* Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
* Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
* Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
* Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
* Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
* Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen
Ihr Profil
* Integrität und Vertraulichkeit
* Nachgewiesene Erfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
* Sehr gute PC Kenntnisse
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
* Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
* Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
* Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Warum wir?
* Einen marktführenden Arbeitgeber in einer zukunftsweisenden Wachstumsbranche
* Werksverkauf unserer Kosmetikartikel mit stark reduzierten Preisen
* Tee und Kaffee in unseren Mitarbeiterküchen
* Einen werkseigenen Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Betriebsgelände
* Betriebskantine mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
* Betriebliche Altersvorsorge und Beratung
* Gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn
* Betriebsarzt
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Interessiert? Dann freuen wir uns auf sie! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an unsere Personalabteilung „hr(at) #x201C; oder noch einfacher, benutzen sie unten stehenden Button "Jetzt bewerben"Jetzt bewerben!Emil Kiessling GmbH
Obere Lerch 40
91166 Georgensgmünd