Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektbüros bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Aufgaben Dokumentenmanagement und Ablage in digitalen Systemen Datenpflege und Reporting in Excel und anderen Systemen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Überprüfung und Einhaltung von Unternehmensprozessen und Richtlinien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung von Vorteil Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Interesse an der Arbeit in einem dynamischen Projektumfeld Warum wir? Die Gatter3 Technik GmbH ist ein rasch wachsendes Unternehmen im Energiesektor, mit Sitz in Nordrhein-Westfalen und Projekten in Deutschland. Im Auftrag von Energieversorgern /Netzbetreibern führen wir verschiedene Projekte im Bereich E-Mobilität, Glasfaser, Zählerwechsel und Trafowartung durch. Diese interessante Aufgabe ist etwas für Fachleute mit Freude an eigenständigem Arbeiten und Kundenkontakt. Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Wir bieten: Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem multidisziplinären Team Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Krankenzusatzversicherung Befristung mit der Chance auf eine Festanstellung Über uns Wir bei der Gatter3 Technik glauben an die Kraft des Umdenkens. Mit unserer Arbeit beweisen wir jeden Tag, dass Energieversorgung, Mobilität und Datentransfer intelligent weitergedacht werden können. Jede neue Anforderung an Sicherheit, Geschwindigkeit und Flexibilität fordert unsere Teams heraus und stärkt unsere Expertise. Dabei besitzen wir einen hohen Anspruch an uns selbst und arbeiten kontinuierlich an unserer Nachhaltigkeit. Wir glauben an Lösungen aus einer Hand, denn nur wer seine Kräfte bündelt, kann gemeinsam Großes bewegen – ohne die kleinen Details aus den Augen zu verlieren. Wir schaffen spannende Synergien, die uns zu einem visionären Partner machen. Einem Partner, der heute schon die Power von morgen in die richtigen Bahnen lenkt. Wir sind die Gatter3 Technik und wir bringen Menschen und Energie zusammen