Referent Konzernstrategie, Gremien und Verbund - Schwerpunkt Gremienbetreuung (m|w|d) (80%-100%)
Tätigkeitsfeld:
Gremien
Bereich:
Konzernstrategie, Gremien & Marketing
Einsatzort:
Frankfurt am Main oder Luxemburg
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Beschäftigung:
Vollzeit und Teilzeit
Startzeitpunkt:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
* Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren Tochterunternehmen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie Aufsichtsrats- oder Verwaltungsratssitzungen und Hauptversammlungen)
* Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen
* Verantwortung von gesellschafts- und aufsichtsrechtlichen Verfahren (z.B. Genehmigungs-, und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen)
* Kontakt zu zentralen behördlichen Anlaufstellen an den Standorten der DZ PRIVATBANK (Deutschland, Luxemburg, Schweiz)
* Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Bankenaufsicht
Was Sie mitbringen:
* Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau
* Idealerweise Grundkenntnisse der Gremienarbeit vorhanden, bspw. durch Praktika, Assistenztätigkeiten oder direkte Berufserfahrung in der Gremienbetreuung (Corporate Secretary)
* Hohe Präzision und Sorgfalt in der Arbeitsweise und Freude daran, auch komplexe Aufgaben mit großer Genauigkeit zu bearbeiten
* Große Lernbereitschaft und Flexibilität bei neuen Aufgabenstellungen
* Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
* Mitwirkung in der unternehmerischen und strategischen Entwicklung der DZ PRIVATBANK in einem hoch dynamischen Umfeld in der Finanzbranche
* Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren internationale Tochterunternehmen - zentrale Schnittstelle für Gremien, Vorstand und Fachbereiche
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, Hauptversammlung) — Verantwortung für effiziente Meeting‑Governance
* Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen und Protokollen — Sicherstellung rechtskonformer, entscheidungsfähiger Unterlagen
* Steuerung gesellschafts‑ und aufsichtsrechtlicher Verfahren (Genehmigungs‑ und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen) — Fristen‑ und Risiko‑Management inklusive Steuerung externer Stellen
* Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und zentrale Behörden an unseren Standorten
* Mitwirkung an strategischen Themen der Konzernsteuerung und Governance — aktive Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Gremien‑ und Governance‑Struktur
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebs-/Volkswirtschaft, Recht, Studiengänge mit starkem Finanz-/Wirtschaftsbezug) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
* Strategische und verantwortungsvolle Denk- und Handlungsweise sowie hohe analytische Kompetenz – gerne mit Vorerfahrungen in der Strategieberatung, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Konzernstrukturen
* Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Strategie- und Gremienarbeit (Corporate Office)
* Hohe Präzision, ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturiertes Arbeiten
* Eigeninitiative, hohe Lernbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung in strategischen Fragestellungen zu übernehmen — Entwicklungsperspektive hin zu Governance‑ und Strategie‑Themen
* Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift