Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
2. Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
3. Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management
4. Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
5. Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung
6. Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
7. Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
8. Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
9. Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung
10. Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management
11. Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen
12. Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse
13. Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management
14. Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements, Anforderungsanalysen und Maßnahmeninitiierung
15. Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe
16. Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
17. Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung
18. Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum
19. Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche
20. Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung
21. Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen
22. Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen
23. Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren
24. Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien
25. Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen
26. Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
27. Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen
28. Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum
29. Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
Dein Profil
30. Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Fachrichtung Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation z.B. als Fachwirt/-in oder Techniker/-in im Bereich Gebäudemanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement
31. Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement, Gebäudetechnik, Qualitätsmanagement und Raumkonzepten der BGW, VBG sowie des Betreibers Übernachtung & Verpflegung im Präventionszentrum oder Bereitschaft, diese zu erwerben
32. Fachkenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement
33. Ausgebildete/r Brandschutzhelfer/in oder Bereitschaft zur Qualifizierung
34. Abgeschlossener Lehrgang zur/zum Fachberater/in für Hochwasser oder Bereitschaft zur Qualifizierung
35. Fachkenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht sowie Betreiberverantwortung
36. Anwendungskenntnisse in MS Office, CAFM System, SAP DI/CO, SAP AA, SAP-Invoice-Management
37. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
38. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
39. Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
40. Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
41. Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
42. Du bist motiviert, die Aufgabe als Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum erfolgreich auszuführen.
43. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
44. Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
Sonst noch wichtig
45. Die BGW fördert Vielfalt.
46. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
47. Bewerbungen von internen Beschäftigten werden bevorzugt berücksichtigt.
48. Bewerbungen von Frauen sind von besonderem Interesse. Bei gleicher Qualifizierung werden Frauen besonders berücksichtigt.
49. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
50. Entgeltgruppe 11 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 53.300 € (Stufe 1) und 83.200 € (Stufe 7) p.a.
51. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.
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Kontakt für Vorabinformationen
Marco Helms
Präventionszentrum Telefon: +49 40 20207-2800
Oder bewerben Sie sich per E-Mail an Bew181-2025@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
52. Facility Management im Neubauprojekt & Betriebskoordination (Hafencity Hamburg)
(PDF, 1.4 MB)
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