Damit unser Wachstum kreativ und organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt und vorausplant.
Der zentrale Anker ist das Herz des Betriebes: Du hältst unsere CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und verbindest operative Exzellenz mit einem Gespür für Menschen Prozesse Kultur.
* Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder
* Du leitest das interne Recruiting
* Du erstellst Mitarbeiterverträge behält Lohn- Gehaltsthemen im Blick
Das ist ein Aufgabenbereich bei uns in der Agentur.
Rolle und Verantwortung:
In diesem Rollenprofil hast du als Executive Assistant oder Office Manager folgende Arbeitsschwerpunkte:
Folgende Punkte sind in deiner Rolle enthalten:
1. Bereitschaft zu komplexer Lösungen durch eigenständige Durchführung von Vorschlägen& Kompromissfindungen unter verschiedenen Stakeholdern eines Unternehmens)
2. Erfahrung mit IT basierten administrativen Arbeiten (E-Mailkommunikation Zertifizierungsprozessen etc.)
,
munamental Verbesserte Kommunikationsstruktur intern) \
am Best Practice Aktualisierung.
lenteilstarfolgende Optimierungsmaßnahmen zur Reduzierung von Bearbeitungszeiten maximale Effektivität geringste Stress reduziert)
runde Bürotechnik-gedacht), Service Standards unterschiedliche Teams optimiert) ----------------------------------- In dieser Position wirst du auch Teil einer agilen Mannschaft sein Im Gegensatz zum traditionellen hierarchischen Hierarchical Organigramm müssen sich alle einzelnen Teile organisiert wissen wie sie ohne direkte Anweisung positionieren können).