Wir suchen im Bereich Projektmanagement der Pro Projekte GmbH & Co. KG für den Standort Düsseldorf Unterstützung.
Projektassistenz (w/m/d)
DAS MACHST DU
1. methodische, administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung
2. Sicherstellung der Einhaltung der definierten Projektstandards im Projektteam
3. Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und
4. Pflege und Nachverfolgung von Termin- und Ressourcenplänen
5. Administrative und operative Betreuung der internetbasierten Projekträume (Oracle/Aconex) sowie Pflege des Projektlebenszyklus im PM-Tool Planisware
6. eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine
7. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung
8. Ansprechpartner für die Projektleitung und die Fachbereiche bei operativen Projektmanagement-Fragestellungen
DAS LIEFERST DU
9. erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen im Projektmanagement
10. Idealerweile Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden (z.B. GPM, PMI, Prince², Scrum) oder eine Zertifizierung nach einem der gängigen klassischen Projektstandards (GPM, PMI o. ä.)
11. Idealerweise erste Erfahrungen mit Google Workspace (bspw. Meets, Docs, Sheets, Slides, Gmail)
12. Kenntnis im Umgang mit webbasierten PM-Tools wünschenswert
13. Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
14. Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der verantworteten Themen und Projekte sowie Führerschein Klasse B
DAS LIEFERN WIR
15. individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit Duz-Kultur
16. familienfreundliche Bedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
17. hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
18. eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
19. umfangreiche Gesundheitsangebote u.a. Resilienzfähigkeit, Sportevents, online Kursangebote
20. 30 Tage Urlaub
21. einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld
22. Vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits
UNSER ANGEBOT
23. Vertragsart: Unbefristet
24. Zu besetzen ab: ab sofort
25. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche