ID: 26.051
Zentrale Universitätsverwaltung
Registraturangestellter / Registraturangestellte (m/w/d)
Referat II/5 Universitätsarchiv
Die Registratur ist die zentrale Ablage für alle Vorgänge (Sachakten, Rechnungen) innerhalb der Zentralverwaltung der Universität. Sie ist organisatorisch dem Universitätsarchiv zugeordnet.
EckpunkteBeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang:
Teilzeit 30h / Woche
Vergütung:
TV-L bis E5
Befristung:
befristet für 1 Jahr nach § 14 Abs. 2 TzBfG
Wir bieten:
* Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach TV-L, deren Verstetigung angestrebt wird
* Kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
* Führen und Verwalten der Sachakten
* Unterstützung bei der Nutzung unseres Dokumentenmanagementsystems
* Annahme und Verteilung der Eingangspost
* Durchführen von Suchaufträgen für die Abteilungen und Referate
* Registrierung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
* Allgemeine Unterstützung des Referats
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretärische Ausbildung oder mindestens dreijährigeBerufserfahrung in diesem Gebiet, möglichst mit Schwerpunkt Ablage oder Records Management
* Nachgewiesene Kenntnisse in den Grundlagen der Schriftgutverwaltung sowie Bereitschaft dieseKenntnisse durch Fortbildungen zu vertiefen
* Gute, nachgewiesene EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office)
* Hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Sorgfalt und konstante Arbeitsfähigkeit
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter
https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service
).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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Kontakt:
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Andreas Becker (E-Mail:
andreas.becker@ur.de
/Telefon: 0941 943-5384) oder Herr Thomas Malterer (E-Mail: Thomas.Malterer@verwaltung.uni
-regensburg.de/Telefon: 0941 943-2341) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 20.03.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.