Stellendetails
* Ort: Mainz am Rhein
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Direktvermittlung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Vergütung: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) o.ä.
* zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
* exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
* hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
* sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)
Der Job
* eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
* Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
* Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
* zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen/externen Terminen und Besprechungen)
Vorteile
Unser Kunde bietet:
* Mobile Office
* betriebliche Altersvorsorge
* Kinderbetreuung
* Jobticket
* Company Bike
* Urlaubskonto
* Fitnesskurse
* Sonderurlaub
* ...und vieles mehr
Sonstiges
* die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de