Über uns Es gibt viele Gründe, sich für HeineBeisswenger zu entscheiden: Wir kombinieren verschiedene Leistungen optimal und leben als Familienunternehmen die Nähe zu unseren Kunden. Wir verbinden Tradition und Moderne und haben unsere mehr als 120-jährige Geschichte mit Strategien für die Zukunft versehen. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln in allen Dimensionen. HeineBeisswenger ist der ideale Arbeitgeber für alle, die sich wohlfühlen im Klima eines Familienunternehmens, das jede Menge Dynamik besitzt. Wir suchen Menschen, die wie wir Freude daran haben, unsere Kunden mit den richtigen Produkten und Services zu unterstützen. Denn genau das zeichnet uns aus. IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND Allgemeine administrative Aufgaben Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bereich der Auftragsverwaltung und -erfassung Vorbereitung von Kundenaufträgen und Pflege relevanter Daten im SAP-System Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben Sortieren, Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen Terminüberwachung und -nachverfolgung Bereichsübergreifende Unterstützung interner Abteilung Mitwirkung im Bereich Beschaffung und Bestellwesen Erfassung, Ablage und Archivierung von Rechnungen, Aufträgen und weiteren Dokumenten Kommunikation und Abstimmung mit anderen Standorten und internen Fachbereichen VORAUSSETZUNGEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich wünschenswert Alternativ bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld mit Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an selbstständigem Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz Sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise WIR BIETEN IHNEN ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet selbständiges Arbeiten in einen angenehmen Arbeitsumfeld hohe Arbeitsplatzsicherheit gute soziale Leistungen