How you make an impact - in a nutshell
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört: von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.
Bei uns arbeitest du nicht nur sorgfältig, sondern auch mit Herz – nah an den Menschen, mit einem offenen Ohr und dem Blick für das, was im Hintergrund oft den größten Unterschied macht.
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Personalstammdaten
* Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro sowie Behörden und Versicherungen
* Sicherstellung des Überblicks über wichtige Fristen (z. B. Arbeitserlaubnisse)
* Beantwortung von Rückfragen in arbeitsrechtlichen Themen
* Erstellung und Auswertung von HR-Reports
* Unterstützende Gestaltung einer positiven Employee Experience entlang des gesamten Employee Life Cycle
* Aktive Mitwirkung bei Onboardings: Organisation, Koordination und persönliche Begleitung neuer Mitarbeitender für einen gelungenen Start
* Weiterentwicklung unserer Benefits in enger Abstimmung mit dem Team und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden
* Begleitung von Personalgesprächen mit den Business Unit Directors - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
* Unterstützung von People & Culture-Projekten zur Förderung unserer Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration
* Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
Worauf Du zählen kannst
* Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz – offiziell ausgezeichnet für eine Arbeitsumgebung, die Work-Life-Balance und Familienbedürfnisse unterstützt
* Ein gut ausgestattetes Büro und bezuschusste Massagen
* Regelmäßige Teamevents, Merchandise und viele (leckere) Kleinigkeiten, um Deinen Arbeitsalltag angenehmer zu machen
* Großzügiges Weiterbildungsbudget sowie zusätzlich drei freie Weiterbildungstage pro Jahr
* Eine jährliche Sonderzahlung für alle Mitarbeitenden nach der Probezeit
* Egym Wellpass-Rabatt
* Eine gute Feedback-Kultur
Die Stelle (32–40 Stunden/Woche) ist überwiegend in Präsenz am Standort Offenbach am Main vorgesehen (ca. 80 %). Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
Über Sensory-Minds
Wir bei Sensory-Minds gestalten innovative digitale Produkte, Services und Experiences dort, wo Mensch und Technologie aufeinandertreffen. Als interdisziplinäres Team aus UX-Designer:innen, Developer:innen, Strateg:innen und Creatives arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für namhafte Kunden – immer mit dem Anspruch, Erlebnisse intuitiv, relevant und nachhaltig zu machen.
Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und echter Teamarbeit. Wir glauben an Eigenverantwortung, kurze Wege und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!