Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.) Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen Pflege der betrieblichen Homepage, der xniyctf betrieblichen Seite und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur