Wir suchen Ideen- und Impulsgeber, mit denen wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten und Ziele erreichen, die auch übermorgen noch gelten. Wenn Du in ganzheitlichen Lösungen denkst und Probleme für Dich da sind, um gelöst zu werden, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir schätzen Deinen Mut, fördern Deine Ideen, fordern Dich heraus und leben eine intensive Feedbackkultur. Heute, morgen und übermorgen.
Hier gestaltest Du mit:
* Du übernimmst das Front-Office-Management und bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Partner und interne Teams.
* Du verantwortest den professionellen Empfang, die Telefonzentrale sowie das Post- und Paketmanagement.
* Du organisierst und koordinierst das Reisemanagement inklusive Buchungen, Planung und Abwicklung.
* Du bereitest Meetings sowie interne und externe Events vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Du kümmerst Dich um das Office- und Facility-Management und stellst Ordnung, Struktur und Funktionalität im Büro sicher.
* Du betreust und verwaltest physische Büroobjekte und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerksbetriebe.
* Du verantwortest die Inventar-, Schlüssel- sowie Mülltrennungs- und Entsorgungsprozesse.
* Du organisierst Office Services und die Verpflegung, inklusive Getränkeversorgung sowie Food- und Snack-Angeboten.
* Du unterstützt kaufmännische Abteilungen und interne Teams im operativen Tagesgeschäft.
* Du übernimmst organisatorische Abstimmungen, z. B. mit dem Betriebsarzt, und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Folgendes bringst Du mit:
* Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration oder bringst relevante Erfahrung aus serviceorientierten und dynamischen Arbeitsumfeldern mit.
* Du verfügst über eine sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
* Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und mit einer hohen Ergebnisorientierung.
* Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
* Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und hands-on Arbeitsweise aus.
* Du gehst sicher mit MS Office und/oder Google Workspace um.
* Du hast Freude an einem lebendigen Office-Umfeld und unterstützt Teams gerne im operativen Alltag.