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Teamassistent / office manager – organisation & verwaltung, immobilienunternehmen (m/w/d)

Köln
Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Teamassistent
Inserat online seit: 5 August
Beschreibung

PstrongVermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung. /strong /p pDie strongFreiherr von Eltz’sche Verwaltung /strong ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als /p h1Teamassistent / Office Manager – Organisation Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) /h1 h2in Köln /h2 h3 /h3 h3Ihre wichtigen Aufgaben /h3 ul liAls Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung. /li liDabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. /li liAußerdem setzen wir auf Ihr Organisa­tionsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick. /li liIm Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten - und Fristen­management bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen. /li liNicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events. /li /ul h3Damit überzeugen Sie /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungs­fachangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position /li liEine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liGute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen /li liService- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität /li liMit Souveränität in jeder Lage, Lösungs­orientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig. /li /ul h3Das haben wir für Sie parat /h3 ul liEin attraktives Gehalt /li li30 Tage Jahresurlaub /li li4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten /li liGleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr) /li liBetriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert /li liBetriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw. /li liRegelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse /li liGute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort /li liDienstradleasing /li liKostenfreie Getränke Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb /li liAb Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut! /li /ul h3Haben Sie Lust bekommen, bei uns in der schönsten Domstadt zu arbeiten? /h3 pstrongDann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail /strong an: /p pFalls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau strongBettina Neumann /strong kann Ihnen bestimmt weiterhelfen. /p pstrongstrongWir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. /strong /strong /p pstrongbr/strongstrongFreiherr von Eltz‘sche Verwaltung /strongbrAm Bahnhof 132br51147 Köln /p

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