Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftspartnern Interne und externe Korrespondenz Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität Organisationstalent, Flexibilität, Eigeninitiative Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team: Wir sprechen Deutsch, Englisch, Italienisch, Ukrainisch und Spanisch Direkte Kommunikation über eine JobApp Work-Life Balance: Arbeitszeitkonto (bis 150 Stunden möglich) Bis zu 30 Tage Urlaub (zzgl. Sonderurlaub) Aktionen: Willkommenstüte zur Anstellung Weihnachtstombola und Präsente Beschäftigtenfeste Faire Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag: Tarifliche Vergütung Übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeits- und Gesundheitsschutz: Persönliche Schutzausrüstung Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Individuelle Mobilitätslösungen je nach Einsatz: E-Scooter Deutschlandticket Fahrtkostenzuschüsse