Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter (mwd) beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten (mwd) stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 15 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.Für unser psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin alsAbteilungssekretärin mwdin TeilzeitStd./Woche)Ihre KernaufgabenZu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen FortbildungenSie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/TelefonlisteNeben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kollegen (mwd) sind Sie mit der Betreuung der PJ-Studenten (mwd) betrautSie sind an der der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligtEine weitere Aufgabe besteht im Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärztinnen (mwd) sowie sonstiger KorrespondenzSie sind für die telefonische Erteilung von Auskünften und die Bearbeitung von Befundanfragen zuständigWas Sie mitbringenSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (mwd) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder für BürokommunikationIdealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gute Schriftsprachkompetenzen und beherrschen die medizinische NomenklaturDas Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power PointSie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiertIhren Arbeitstag können Sie sich nach Priorität selbst einteilen und Sie bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereitAußerdem sind Sie eloquent und können der Situation angepasst kommunizierenSie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres UnternehmensWas Sie erwarten dürfenEine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)Eine leistungsstarke betriebliche AltersvorsorgeKostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)Strukturierte und individuelle EinarbeitungEine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an EigenständigkeitEinen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer AtmosphäreEinbindung in ein freundliches und dynamisches TeamEin interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wirdSind Fragen offengeblieben?Herr Prof. Dr. Felix Bermpohl, Chefarzt Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus hilft gerne weiter: Tel.Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenznummer SHK25/370über unser Online-Bewerbungsportalder postalisch:Alexianer Service GmbHPersonalabteilungZentrales Bewerbermanagement (ZBM)Große Hamburger Straße 310115 BerlinErfahren Sie mehr:www.jobs.alexianer.deErfahren Sie mehr: www.jobs.alexianer.deDie Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.