Deine Aufgaben
* Kassenführung und Spesenmanagement
* Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
* Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
* Dienstreisenorganisation
* Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
* Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung
* Allgemeine Büroverwaltung
* Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
* Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
* Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
* Getränkevorrat koordinieren
* Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfen
* Führerscheinmanagement
* Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
* Fahrzeugmanagement Poolautos
Dein Profil
* Ausbildung und Erfahrung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
* Fachkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
* Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
* Persönliche Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Organisations- und Planungstalent
* Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Arbeitszeit
* 20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage
Was wir dir bieten
* Förderung und Weiterentwicklung
* Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
* Individuelle Aufstiegschancen
* Mobilität
* z.B. Fuhrpark, JobRad
* Flexibles mobiles Arbeiten
* Arbeitsort
* Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
* Arbeitsumfeld
* Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
* Arbeitszeiten
* Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
* Gesundheit und Wohlbefinden
* Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
* Familienfreundlichkeit
* Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
* Teamkultur
* Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich -
unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure - wo Leidenschaft Zukunft baut
Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen - dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen - Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
** Für wen wir das machen?**
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.
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