Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

• Düsseldorf

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

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Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Konferenzbereich
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im Arbeitsalltag
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten